Политика обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
Решением
ИП Холодкова Ольга
Леонидовна
–
1.Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем Холодковой Ольгой Леонидовной (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Издание Политики является одной из обязательных принимаемых Индивидуальным предпринимателем Холодковой Ольгой Леонидовной (далее – ИП Холодкова О.Л., Оператор) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
1.2. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников)), а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ИП Холодковой О.Л.
1.3. Контактные данные Оператора:
УНП 193352697
Местонахождение: 220116, Республика Беларусь, г. Минск, проспект газеты Правда, д. 14-436
Адрес в сети Интернет: https://oholodkova.com/
Тел.: +375 29 157-33-57
Эл.почта: contact@oholodkova.com
1.4. Для целей настоящей Политики вводятся следующие сокращения: ФИО – Фамилия, Имя, Отчество.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ИП Холодковой О.Л. осуществляется на основании публичного договора (оферты), заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, посредством совершения следующего перечня действий с персональными данными: сбор, хранение, использование, систематизация, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление.
2.3. Информация о целях обработки персональных данных, категориях субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в Приложении 1 к настоящей Политике.
2.4. Обработка персональных данных ИП Холодковой О.Л. осуществляется ею самостоятельно, без поручения уполномоченным лицам.
3. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных посредством мессенджеров Telegram, WhatsApp, Instagram, социальной сети LinkedIn, почтового сервиса Gmail, серверы которых могут находиться на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, в следующем порядке:
- мессенджер Telegram (Telegram-бот @oholodkova_com_bot) – с целью сбора и систематизации заявок на оказание Услуг, отправляемых клиентами посредством сайта Оператора, в соответствии с п.4. Публичного договора (оферты), передаваемые персональные данные: ФИО, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
- мессенджер Telegram (Telegram-чат по номерам телефона +375 (29) 157-33-57) – с целью приема Оператором заявок клиентов на оказание услуг, в соответствии с п.4. Публичного договора (оферты), передаваемые персональные данные: ФИО, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
- мессенджер WhatsApp (чат с Оператором по номерам телефона +375 (29) 635-57-52, +375 (29) 157-33-57) – с целью с приема Оператором заявок на оказание услуг, в соответствии с п.4. Публичного договора (оферты), передаваемые персональные данные: ФИО, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
- социальная сеть Instagram (Direct-чат с контактом @o.holodkova) – с целью приема Оператором заявок клиентов на оказание услуг, в соответствии с п.4. Публичного договора (оферты), передаваемые персональные данные: ФИО, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
- социальная сеть LinkedIn (чат с Оператором, профиль www.linkedin.com/in/olga-holodkova) – с целью приема Оператором заявок клиентов на оказание услуг, в соответствии с п.4. Публичного договора (оферты), передаваемые персональные данные: ФИО, контактный номер телефона, адрес электронной почты.
В этой связи ИП Холодкова О.Л. сообщает о следующих возможных рисках трансграничной передачи персональных данных в указанное государство:
- отсутствие законодательства о персональных данных;
- отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
- отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный перечень (отсутствие) прав субъектов персональных данных;
- иные возможные риски нарушения прав субъектов персональных данных, возникающие в связи с трансграничной передачей персональных данных в данное государство с учетом его специфики.
3.2. Обработка персональных данных в рамках подп. 3.1. осуществляется на основании публичного договора (оферты), заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона.
4. Права субъектов персональных данных. Механизм их реализации
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
| Описание | Последствия | |
|---|---|---|
| Право | 1. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных | |
| Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: – наименование и место нахождения ИП Холодковой О.Л.; – подтверждение факта обработки персональных данных ИП Холодковой О.Л.; – персональные данные и источник их получения; – правовые основания и цели обработки персональных данных; – наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); – иную информацию, предусмотренную законодательством. Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации. | ИП Холодкова О.Л. в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. Оператор отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством. | |
| 2. Требовать внесения изменений в свои персональные данные | ||
| Субъект персональных данных имеет право требовать от ИП Холодковой О.Л. внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные. | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Оператор отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными. | |
| 3. На получение информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ею, третьим лицам | ||
| Такая информация может быть получена один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами. | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. Оператор отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством. | |
| 4. Требовать прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление | ||
| Субъект персональных данных вправе требовать от ИП Холодковой О.Л. бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь. | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных. Оператор может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. | |
| 5. На обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных | ||
| Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) ИП Холодковой О.Л. | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. | |
4.2. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить Оператору заявление в письменной форме по почтовому адресу 220116, Беларусь, г. Минск, пр. Газеты Правда, 14-436, или в виде электронного документа, направленного по электронной почте: contact@oholodkova.com.
Такое заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
4.3. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
4.4. Контактные данные лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля у ИП Холодковой О.Л.: contact@oholodkova.com.
Приложение №1 к Политике обработки персональных данных ИП Холодковой О.Л.
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных | Виды действий в отношении обработки персональных данных |
|---|---|---|---|---|---|
| Осуществление хозяйственной деятельности (заключение и исполнение гражданско-правовых договоров) | |||||
| Для подачи заявки на заключение договора через форму на сайте Оператора | Заказчики услуг (физические лица и индивидуальные предприниматели) | ФИО, номер телефона, адрес электронной почты | Договор, заключенный (заключаемый) с субъектом персональных данных (публичный договор (оферта)) – абз.15 ст.6 Закона | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора | сбор, хранение, использование, систематизация, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление |
| Для аудио- или видеосвязи при оказании Оператором услуги «Карьерное консультирование» и «Профилирование» | Лица (физические лица и индивидуальные предприниматели), заключившие договор на оказание услуг | номер телефона, адрес электронной почты | Договор, заключенный (заключаемый) с субъектом персональных данных (публичный договор (оферта)) – абз.15 ст.6 Закона | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора | сбор, хранение, использование, систематизация, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление |
| Для оказания Оператором услуги «Карьерное консультирование» | Лица (физические лица и индивидуальные предприниматели), заключившие договор на оказание услуг | – резюме, места работы и занимаемые должности; – сведения об образовании; факты из биографии; – данные о навыках, компетенциях, интересах, предпочтениях, хобби | Договор, заключенный (заключаемый) с субъектом персональных данных (публичный договор (оферта)) – абз.15 ст.6 Закона | 7 рабочих дней после подписания акта приема-передачи оказанных услуг | сбор, хранение, использование, систематизация, удаление |
| Для оказания Оператором услуги «Профилирование» | Лица (физические лица и индивидуальные предприниматели), заключившие договор на оказание услуг | – названия профилей в мессенджерах и социальных сетях, фото и изображения оформления профилей и аккаунтов в мессенджерах и социальных сетях; – видео-, фото-, аудио материалы разных периодов жизни клиента, которые не находятся в свободном доступе; – места работы и занимаемые должности; – сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; – сведения об образовании; факты из биографии, образ жизни; – данные о навыках, компетенциях, интересах, предпочтениях, хобби; – личная переписка клиента – предоставляемая клиентом, сообщения из чатов и социальных сетей. | |||